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后勤服务处处务会例会制度
2017-03-12 11:24   审核人:

第一章  总则

第一条  为了更好地完成学校服务保障工作,及时沟通协调各部门,提高效率,落实重大事项,确保后勤各项工作有序进行,特制定本例会制度。

第二条  例会每周周二下午14:00在后勤会议室举行,特殊情况由办公室临时通知。

第三条  例会由处长主持,后勤服务处处领导班子成员参会,综合办公室负责召集。

第二章  会议内容

第四条  例会传达、学习上级重要文件和会议精神,研究拟定后勤工作方案,落实上级交办的工作任务等。

第五条  各部门在会上汇报本周工作情况和下周工作安排。主要总结本中心(部门)的重要工作和存在的主要问题,查找问题原因,研究解决对策和方案,同时部署各中心(部门)下周的主要工作。

第六条  例会讨论决定涉及本中心人事变动、经济财务安排、设备资产管理、评奖评优推荐、规章制度修订、员工学习培训、服务监督督办落实情况等重大日常工作事项。

第七条  其他需在会上讨论决定的学校工作。

第三章  会议要求

第八条  建立处务会例会记录制度,设置专用会议记录本,由综合办公室专人记录。

第九条  对例会讨论决定的各中心人事变动、经济财务安排、设备资产管理、评奖评优推荐、规章制度修订等重大工作事项,除做好会议记录外,还须整理出会议纪要,由参会人员签字确认。

  第十条  例会记录本及相关会议纪要材料,由综合办公室整理存档,以备查用。

第十一条  参会人员要严格遵守例会时间,不得无故缺席,如不能出席,需向会议主持人请假。参会者在汇报工作时应简明扼要,提高效率,开短会。

第十二条  综合办公室负责检查处务会安排的工作任务,督促相关部门及时完成。

 

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