第一章  总则

第一条  为了更好地完成学校服务保障工作，及时沟通协调各部门，提高效率，落实重大事项，确保后勤各项工作有序进行，特制定本例会制度。

第二条  例会每周周二下午14：00在后勤会议室举行，特殊情况由办公室临时通知。

第三条  例会由处长主持，后勤服务处处领导班子成员参会，综合办公室负责召集。

第二章  会议内容

第四条  例会传达、学习上级重要文件和会议精神，研究拟定后勤工作方案，落实上级交办的工作任务等。

第五条  各部门在会上汇报本周工作情况和下周工作安排。主要总结本中心（部门）的重要工作和存在的主要问题，查找问题原因，研究解决对策和方案，同时部署各中心（部门）下周的主要工作。

第六条  例会讨论决定涉及本中心人事变动、经济财务安排、设备资产管理、评奖评优推荐、规章制度修订、员工学习培训、服务监督督办落实情况等重大日常工作事项。

第七条  其他需在会上讨论决定的学校工作。

第三章  会议要求

第八条  建立处务会例会记录制度，设置专用会议记录本，由综合办公室专人记录。

第九条  对例会讨论决定的各中心人事变动、经济财务安排、设备资产管理、评奖评优推荐、规章制度修订等重大工作事项，除做好会议记录外，还须整理出会议纪要，由参会人员签字确认。

　　第十条  例会记录本及相关会议纪要材料，由综合办公室整理存档，以备查用。

第十一条  参会人员要严格遵守例会时间，不得无故缺席，如不能出席，需向会议主持人请假。参会者在汇报工作时应简明扼要，提高效率，开短会。

第十二条  综合办公室负责检查处务会安排的工作任务，督促相关部门及时完成。